Como iniciar uma eleição

Congelando cédula e abrindo eleição

1. Acesse o endereço http://helios.ifsc.edu.br, clique no menu Conectar e forneça seu nome de CPF e senha.
2. Na lista que aparece no lado direito da tela, clique no link da eleição que deseja iniciar

3. Na página inicial da eleição, clique no link congelar cédula e abrir eleição.

   • Se ao criar a eleição você especificou uma data e horário para o campo Votação começa em, então a eleição será aberta automaticamente somente após a data e horário especificado.
   • Se ao criar a eleição você não especificou uma data e horário para o campo Votação começa em, então a eleição será aberta imediatamente.

4. Se estiver certo que deseja abrir a eleição, clique no botão Congelar a cédula.

   • Atenção: Após congelar a cédula não será possível alterar qualquer informação sobre a eleição, o que inclui suas questões, respostas, apuradores, etc.

Disparando e-mail com as credenciais para os eleitores

Cada eleitor precisa receber por e-mail suas credenciais (login e senha) exclusivas para votar na referida eleição. É possível enviar e-mails em massa, ou seja, para todos os eleitores cadastrados, ou ainda, é possível enviar e-mail para um eleitor específico.

1. Na página inicial da eleição clique no botão Eleitores & cédulas.

   • Se deseja enviar e-mail em massa (para todos eleitores cadastrados), clique no botão Enviar e-mail para eleitores.

   • Se deseja enviar e-mail para um eleitor em específico, então clique no ícone do envelope azul que esteja na linha com o nome do eleitor para quem deseja enviar e-mail.

   • Se deseja adicionar novos eleitores, então clique no botão Carregar arquivo de eleitores.

   • Se deseja remover um eleitor em específico, então clique no ícone de um X azul que esteja na linha com o nome do eleitor que deseja excluir.

     

2. Escolha o tipo de e-mail Hora de votar

3. No campo Assunto informe o assunto do e-mail, por exemplo, "Eleição para escolha do conselho 2018 está aberta para votação"

   • Opcionalmente, no campo Corpo, é possível incluir uma mensagem que aparecer no corpo do e-mail.

4. Na caixa de seleção Enviar Para é possível escolher se deseja enviar para:

   • Todos os eleitores registrados; ou
   • Somente para os eleitores que já depositaram uma cédula; ou
   • Somente para os eleitores que não depositaram qualquer cédula; ou ainda
   • Envio contingenciado - somente para os eleitores que ainda não receberam e-mail (X/Y)
     • ATENÇÃO: Só use essa opção após consultar a equipe técnica de TI
     • Essa opção permite o envio de pequenos lotes de e-mail, cujo tamanho foi definido em tempo de implantação (por padrão 1.000). Toda vez que essa opção for escolhida, serão enviados e-mails para os próximos 1.000 eleitores da lista.
     • O valor X indica o total de eleitores que já recebeu e-mail desse modelo (tipo de e-mail).
     • O valor Y indica o total de eleitores registrados para a eleição.
     • Atenção: O administrador da eleição é o único responsável por garantir que todos os eleitores de uma eleição receberam o e-mail. Ou seja, o valor de X deverá ser igual ao valor de Y.

5. Clique no botão Enviar.

6. Pronto! Você será redirecionado para a página inicial da eleição.